对于模拟资料，可以借助数字采集工作站或用户现有非编主机进行压缩编码，生成数字媒体文件。

对于已有的数字媒体文件或工程，提供手工上载或系统对指定路径按规则自动导入，上载时支持媒体对象的人工初始编目，或者由系统对导入对象进行自动初始编目，编目项包括用户跟随自动导入提供的初始元数据信息（以xml形式）与文件本身的嵌入式元数据。

当媒体对象完成初始编目后，可以对其登记归档，这一步是本系统管理流程的分水岭，登记完成后，媒体对象被正式归档到本系统中，并为其赋予唯一ID，此ID将存在于系统中后续的各个生命周期过程，包括详细编目、数据保存、检索利用等。

媒体编目是否合理、完善，直接关系到用户在查询时的准确性和方便性，在初始编目的基础上，用户可对归档的媒体对象进一步详细编目。本系统支持自定义编目体系，方便不同用户按照自己的业务管理需要，使用最符合自己需求的编目模型。

通过在线预览，用户可按照自己的编目模型，完成初始编目以外的更高级元数据编目，并尽可能减少人工操作，对于只能手工录入的项目，最大限度通过技术手段实现简明、规范，使经过详细编目后的媒体对象，在检索利用时能找得准、找得全。

系统能够长期保存已归档的媒体对象数据，在线存储支持各类型磁盘阵列。对于海量数据，系统支持磁盘阵列加磁带库方式的多级存储：经常访问的数据置于在线磁盘上，不经常访问的数据可被迁移保存到近线磁带上，并可实现磁带出库离线保存。各类存储设备能灵活搭配、充分发挥各自优势，系统统一管理所有数据、介质和设备，自动完成维护工作。

系统提供给用户两种查询模式，一种是Google型的模糊查询方式，只需输入关键字，系统自动以缩略图方式列出符合要求的媒体对象，支持在搜索结果中，通过指定条件进行再次筛选。另一种方式是按照各类编目条件进行组合查询的方式，这种方式比较专业，检索精度高，可以通过Web界面精确查询节目关联的文档、图片信息。

对于检索到的对象，点击相关条目后，系统自动跳转播放浏览界面，输出低码率视频供在线浏览，同时提供详细编目属性信息，相关联的其它对象信息等。

浏览到的对象如果符合需要，受权用户可以下载所需要的数据，同时提供批量下载功能，用户一次可获取多个媒体对象。

包括分类管理、元数据管理、业务统计信息、操作日志管理。

系统支持导入媒体对象的分类方案与元数据方案,根据导入方案建立媒体对象的业务管理模型。分类与元数据方案可灵活定制，使不同用户能自定义方案模型，以适合自己的管理需要。业务统计是整个系统资源使用情况的体现，便于对归档媒体资源的有效监管与决策。系统还提供齐全的用户操作日志，以备日后根据需要进行操作查询。

包括存储管理、数据管理、用户管理、系统日志管理等功能。

支持存储设备、介质的日常管理，可针对不同类别的媒体数据自定义存储策略，以触发数据的多级存储迁移任务，并支持对各种存储任务的实时监控与查询。

支持对所存储媒体数据的全方位统计报表，管理员对系统资源状况可一目了然。

通过可靠的用户权限管理，有力保证了系统的数据安全与操作安全。

可自动记录各类系统级运行日志，可按各类条件组合进行日志筛查，使管理员能够对系统运行状况进行有效管理与监控。